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最大限のコストメリット創出に成功したスペース3倍拡張のオフィス移転
オンライン家庭教師のマッチングプラットフォーム「マナリンク」の運営をされています。
森永:本日はよろしくお願いいたします。まず、今回のご移転の経緯をお伺いできますでしょうか。
徃西様:よろしくお願いいたします。人数が10名を超えてスペースが狭くなってきたため移転を検討し始めました。ルーティン業務等、リモートでもできる仕事は多いですが、弊社はスタートアップですので、面と向かってコミュニケーションを密に取りながら、より良いサービスを創出していきたいという想いが強く、オフィスでの仕事にこだわっています。
森永:実際、弊社クライアントのスタートアップ企業様でも、オンラインのみで社員教育・事業進捗を行うことが困難なため、オフィスに出社して社員一丸となって成長していくといった企業様は多い印象です。
徃西様:そうですね。仰る通りだと思います。
森永:今回、物件を選定するうえで重要視したポイントをご教示ください。
徃西様:コストを最重要視しました。弊社は内装工事をほとんど施さず、オフィスにコストをかけない方針のため、固定費を最小限に抑えられる物件を選定致しました。その分、自転車10分圏内で出社できるメンバーには近隣住宅手当を出しており、福利厚生の充実に充てています。そのため、駅からの徒歩分数はこだわらず、立地よりもコスト重視で探していきました。
森永:ご移転後、社員の皆様の反応はいかがでしたか。
徃西様:前オフィスから約3倍に拡張したので、スペースの広さに驚きの声が挙がりました。また、会議室を設けたことを喜んでいるメンバーが多かったですね。
これまではオープンスペースや散歩しながら1on1や、打合せを行っていたこともあり、今回の移転では会議室の用意はマストでした。防音工事も施し、機能性向上のため費用を投資しました。
森永:防音工事は当初から予定されていたのでしょうか。
徃西様:そうですね。今後の増員を想定すると、会議室至近まで座席が埋まることも視野に入れ、機密性の高い会話をする打合せに備え、早めに防音工事をしておきたいと考えていました。
また、設備の部分では男女別トイレになったことは男女共に良かった点ではあるかなと感じています。
森永:ありがとうございます。その他、意識したポイント・導入して良かった設備等ございますでしょうか。
徃西様:スマートロックを設置したことにより、入退室管理が非常に楽になりました。今後、人員増加した際には、勤怠管理機能も付けられるとより機能性が高くなるなと考えています。
森永:大変恐縮ですが、今回の私の仕事に対してフィードバックを頂けますと幸いです。
徃西様:スピード感が非常に早く、細かい部分まで気遣って頂けたのでとても助かりました。レスが早いだけでなく、場面に応じてメッセージ内容の中に「返信不要です」「返信は来週までで結構です」などの一言が入っていて、私に無駄な工数を取らせないよう、細部まで気遣いが行き届いていることに驚きました。
森永:嬉しいお言葉頂き、有難うございます。お客様には最大限、事業に集中していただきたいという想いがあり、オフィス移転で発生する手続きや工数を最小限に抑える為にコントロールするのが仲介の存在意義だと思っております。自分的にも意識的に取り組んでいた部分でしたので、お褒めの言葉を頂けて感無量です。
徃西様:上記以外にも、Googleスプレッドシートを最大限有効活用している印象があり、会社全体の仕組み・取り組みとして素晴らしいなと感じました。数字の部分等は関数をしっかり使っていてアップデートが非常に早かったので、弊社も倣って取り組んでいこうと思いました。
森永:ありがとうございます。弊社ではITの力を最大限活用して、会社全体で業務効率向上のため、日々改善に努めております。お客様に常に質の高いご提案、パフォーマンスを提供できるよう、仕組化・自動化できる部分は積極的に行い、各メンバーのスキル向上と並行して、取り組んでいます。
徃西様:素晴らしいですね。私たちも弊社プラットフォームに先生として登録した結果、誰でも一定水準の指導ができるように目指しているので、非常に共感する部分が多いなと感じます。
森永:改めまして、今回はありがとうございました。徃西様との出会いは約3年前、共通の知人の方に繋いで頂き、ご挨拶させて頂いたところから始まりました。
当時はちょうど1回目のご移転が完了した頃でしたので、昨年改めてお声がけ頂き、今回の移転プロジェクトが始動したかと存じます。
徃西様:そうですね。最初は長くお付き合いしていた他社様とやり取りしていましたが、弊社の希望条件が厳しかったこともあり、自らも情報収集していかないと良い物件に出会えないと考え始め、ちょうどタイミング良く森永さんにご相談させて頂きました。
森永:そうですよね。「既に他社様にお声掛けしていますが」と前置きを伺いながら、お声掛けいただきました。実は当時かなり業務が立て込んでいた状況でしたが、スピードが最重要だと感じ、優先して物件を探してご提案致しました。
徃西様:ありがとうございます。Googleスプレッドシートで提案頂いた際「良い物件を提案頂けそう」と感じ、期待値が高まりました。私にも編集権限を頂き、使いやすいようにカスタマイズできたのも、とてもやりやすかったです。
森永:ありがとうございます!後発的に動いていたので、ご提案できる物件も限られ、正直プレッシャーはかなり感じていましたが、ご希望条件に合う物件に入居できて本当に嬉しく思います。次回も是非、よろしくお願いいたします!
徃西様:ありがとうございます。こちらこそ、よろしくお願いいたします!
徃西様:「マナリンク」は家庭教師が正当に評価される社会を目的とし、住んでいる場所に縛られず、自身の能力を最大限に活かして、活躍すべき「先生」と「生徒」が活躍する社会を創出することが最終的なゴールとなります。
今後も、オンライン教育を広く届けていけるように頑張っていきたいと思っております。
森永:引き続き、応援させて頂きます!本日はありがとうございました。
徃西様:こちらこそ、ありがとうございました。
代表取締役 徃西 聡 様
取締役 森永玲央
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